ひとり塾のコピー機は何を選ぶ？

塾の運営に欠かせないのがコピー機です。ひとりで塾をやる場合、どんなコピー機が必要になるでしょうか。

ひとり塾に巨大複合機は不要

いきなり結論になりますが、コンビニやオフィスにおいてあるような大きな複合機はひとり塾には不要です。

理由は２つあります。

印刷枚数が多くない

たくさんの生徒や講師がいて１日に１００枚以上コピーが必要な大手塾ならまだしも、ひとり塾はそんな規模にはなりません。

もちろん塾のシステムにもよるので一概には言えませんが…。

自塾の購入履歴を見たところ２５００枚を８ヶ月で使い切っていました。　

１ヶ月３００枚程度ですから、オーバースペックな複合機など必要ありません。

値段が高い

複合機は買うと、ものによりますが、４０万くらいします。リースで契約しても月８０００円で、年間約１０万です。

それで１日数枚しかコピーしないのなら、コスパ最悪ですよね。

結局、家電量販店で売っているようなコピー機で十分です。

ただし、最低限持っておきたい機能はあります。

ひとり塾のコピー機に不可欠な機能

両面印刷

保護者への案内や対策プリントなど、両面で印刷をかけたいときにいちいち片面ずつコピーするのは面倒です。

両面コピー機能は必須です。

片面コピーだけしかできないものはかなり安いですが、仕事効率を大きく下げるので選ぶべきではありません。。

A３やＢ４での大きめの印刷

基本的に生徒に渡すプリントはA４が主になるかもしれませんが、Ａ３やＢ４のコピーも頻繁に使います。

例えば教室掲示は大きめの文字で印刷した方が見やすいので自然とＡ３など大きい紙での印刷になります。

またＡ３でもらったプリントなどをコスト削減のためにＢ４に縮小して印刷するときもありました。

これらの印刷を、紙の入れ替えなく行えると利便性が高いです。つまり異なるサイズの紙を同時にセットできるものが望ましいです。

自動送りで連続コピーが可能

例えば生徒が学校からもらってきた２０枚の両面の対策プリントをコピーしたいと思ったときに、ガラス面に１枚ずつ原稿をおいてコピーするのは非常に時間がかかります。

これを置くだけで自動的にすべてコピーしてくれる機能が「ＡＤＦ」です。

Automatic Document Feeder、つまり自動原稿送り装置です。

ＡＤＦ機能がついていればプリントの大量コピーを自動的にやってくれるので非常に楽です。

スキャン機能

プリントやテキストをパソコンに取り込んで活用したいときなどは、スキャン機能が必要です。

例えば英語の教科書の英文をすべてwordに入れたい、と思ったとき、すべて手動で入力するのは面倒です。

そんな時、教科書をパソコンにスキャンした上で、自動文字起こしできる無料ソフトを使えば一瞬でできます。

コスパのよいおすすめコピー機

その上でおすすめ（というよりも私が使っている）コピー機は…

brotherのＭＦＣーＪ７５００ＣＤＷです。

厳密にいうとこの機の型が古いものを使っています。この記事を書いている２０２３年１０月時点で出ている最も新しい機種がこれです。

両面印刷やＡ３印刷はもちろんトレイも２つあり、スキャン機能もＡＤＦもちゃんとついています。

２０２２年１１月発売なので、１年経過していますが、値段はいろいろなサイトを見ると安くて６万５０００円くらいで買えます。

私が以前使っていたＭＦＣーＪ６９８０ＣＤＷは２０１７年に５万円で購入し、年間最低２４０日稼働して６年と半年もちました。

つまり、年間約７６９０円！コスパ良くないですか？

ちなみに今はこの後継機（だと思う）の、Ｊ６９８３を使っています。値段は３万８０００円。

「いや、こっちの方がコスパ良いよ！」と言うのがあったら教えてください。

brother ブラザー工業 A3 カラー複合機、ファクス付 MFC-J6983CDW 価格：37,937円（税込、送料無料) (2024/7/3時点) 楽天で購入

まとめ

ひとり塾の規模なら大きな複合機は必要ありません。リース料毎月８０００円もかかるなら、販促のほうに回した方が良いと思います。

私が１０年やってきて、でかい複合機が欲しいな～と思ったことはないので、ひとり塾をやる方は参考にして頂ければと思います。